Целью проведения благотворительных акций является привлечение внимания максимально широких социальных слоёв к каким-либо общественным или личным проблемам.
Они могут помочь в сборе нужных средств, чтобы реализовать благотворительные проекты. Например, приют для бездомных животных или восстановление исторического памятника.Для проведения серьёзных по масштабу мероприятий крайне желательна поддержка бизнеса и сознательных людей, желающих внести вклад в доброе дело. Проще всего организовать подобную акцию официально зарегистрированным благотворительным фондам, волонтёрским движениям и крупным компаниям.
Роль бизнеса
Часто благотворительные акции проводятся в больших торговых комплексах. Мероприятие могут приурочить к какому-либо празднику или памятному дню. На День защиты детей или в новогодние праздники, желающие имеют возможность купить подарки сиротам, а на День победы могут собирать средства для помощи ветеранам.
Для осуществления акции нужно согласие владельца торгового комплекса. Чтобы выйти на контакт, можно использовать систему рассылки или сделать обращение через пресс-службу благотворительного фонда или организации. Необходимо разъяснить программу, условия проведения мероприятия, цель (что наиболее важно), способы её достижения, реклама. Руководство торгового комплекса можно привлечь, предложив выгодные рекламные условия. Можно объявить их информационным партнёром и предложить вступить в попечительский совет. Положительный имидж играет для бизнеса весьма существенную роль. Да и прибыль от проведения подобных акций у владельцев зачастую существенно увеличивается.
Роль СМИ
Сбор денег на лечение также можно осуществить при помощи благотворительного мероприятия. Благотворительные фонды при их проведении гарантируют, что люди действительно нуждаются в помощи. Фонд предоставляет банковские реквизиты, справки и документы. Обычно на сайте размещают фотографии и подробные диагнозы, сообщают, какого рода лечение необходимо. Широкомасштабная акция требует привлечения СМИ. Многие печатные издания публикуют такие объявления. Они сотрудничают исключительно с зарегистрированными организациями, поскольку могут публиковать лишь подтверждённую информацию.
Часто сами издания выступают инициаторами разовых акций во время праздников. Дети-сироты пишут письма Деду Морозу, а издания их печатают, чтобы неравнодушные читатели сами выступили в роли адресата, подарив детишкам столь долгожданные подарки.
https://accounts.google.com
Подписи к слайдам:
УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ! «____»_________2015 г. проводится благотворительная акция «Подари малышке книжку»! ОБЪЯВЛЕНИЕ Во все времена на Руси находились обра-зованные, щедрые люди, истинные меценаты, которые делились с людьми своими книжными собраниями, коллекциями, отдельными издани-ями. Эти бесценные дары помогали людям вы-жить и развиваться. Те, кто безвозмездно передает книги - люди с высокой гражданской позицией, особым чувством долга перед обще- ством, как правило, небогатые, но прекрасно понимающие, что эти книги найдут своего чита -теля. Идея акции - популяризация детского, семейного чтения. Уверены, что отданные в дар книги будут полезны не только детям, но и родителям - всем тем, кто хочет занять ребёнка увлекательным делом! ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ! КАК БЫ ЖИЛИ МЫ БЕЗ КНИГ?.. Мы дружны с печатным словом, Если б не было его, Ни о старом, ни о новом Мы не знали 6 ничего!
ОБЪЯВЛЕНИЯ БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫХ АКЦИЙ, ОРГАНИЗУЕМЫХ В ДОУ
УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ! «____»______2015 г. проводится благотворительная акция «Игрушки ДАРом »! ОБЪЯВЛЕНИЕ Благотворительность - дело, которое очень ценится в наше непростое время. Приглашаем всех мам и пап, бабушек и дедушек с отзывчивым сердцем помочь нам в этом благородном деле! Цель акции - сбор добровольных пожертвований в виде игрушек. В рамках данной акции мы приглашаем всех желающих оказать помощь друг другу, больному малышу, многодетным и малообеспеченным семьям, которые всегда рядом с нами. ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ!
МАРАФОН «ТВОРИМ ДОБРО» Вы часто задумываетесь над тем, как часто вы творите ДОБРО? Творите ли его вообще? Горестно и стыдно в этом признаваться, но сегодня именно то время, когда кругом все стало обесцениваться. Кроме денег. А ведь душа каждого из нас насыщена нравственными ценностями и морально-этическими качествами! Только многие из нас старательно их прячут. Мы перестали думать о ближнем, помогать в трудную минуту, хотя в наших домах завалы из новых вещей, игрушек, книг, памперсов, альбомов, карандашей и прочего. И чтобы напомнить всем, как важно творить ДОБРО, проявляя тем самым свои наилучшие качества, мы организуем марафон добрых дел «Твори Добро». В рамках марафона планируется провести ряд благотворительных акций: «День Добрых Дел», «Подари малышке книжку», «Подарим детям праздник», «С каждого по зёрнышку», «Кормушки для птиц», «Игрушки ДАРом ». Символом добра являются «дающие руки» внутри сердца. Обращайте внимание на объявления с этим значком. Может это ваш шанс сделать что-то хорошее в жизни? Подарить частичку своего сердца нашему б удущему - ДЕТЯМ!
УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ! «____»_______________2015 г. проводится благотворительная акция «День Добрых Д ел»! ОБЪЯВЛЕНИЕ Х отим объединить совершенно обычных людей разных профессий, возрастов, социального статуса, для того чтобы всем вместе организовать праздник для детей «День защиты детей!». Все мы можем найти дома то, что уже не нужно, но нужно ребятишкам. Вы можете внести свой вклад в организацию помощи. Для этого вам нужно поискать в своих шкафах ненужные вещички, которые подойдут деткам до 4-х лет: книги, которые возможно пылятся на ваших полках. Или быть может дети уже давно выросли, а игрушки ждут что кто-то ими поиграет… или ваш малыш уже вырос, а карандаши, пластилин, краски, фломастеры остались и вы не знаете куда их деть? Пусть ваши дары будут на радость детворе!
Если у Вас в доме завелось из вещей что-нибудь УЖЕ ненужное и чем Вы практически не пользовались, но и, если, это не нужное и выкинуть жалко, отдайте тогда это не нужное в дар другим людям! Если Вы не знаете, кто достоин такого бесценного подарка, тогда передайте этот предмет в нашу группу - мы найдём ЭТОМУ новый дом и счастливого обладателя! ОБЪЯВЛЕНИЕ УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ! «____»___________2015 г. проводится благотворительная акция «Лишние вещи»!
УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ! «____»_______________2015 г. проводится благотворительная акция «Подарим детям праздник!» В преддверии новогодних праздников, столь любимых всеми нами, так хочется, чтобы сказка пришла к каждому ребенку. И он поверил в настоящее новогоднее чудо! ДОУ организует благотворительную акцию: «Подарим детям праздник!». В рамках акции проводится сбор рождественских и новогодних подарков для детей из детского дома. В акции принимают участие отзывчивые и неравнодушные люди. Ты чувствуешь предпраздничное волнение, ожидаешь волшебства и Новогодних подарков... Подари эти эмоции и детишкам, у которых нет семьи и близких людей!!! ОБЪЯВЛЕНИЕ
Предварительный просмотр:
Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com
Подписи к слайдам:
УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ! «____»______2015 г. проводится благотворительная экологическая акция «Кормушки для птиц»! ОБЪЯВЛЕНИЕ Зима-трудное время для птиц, оставшихся в нашей полосе. 8 птиц из 10 погибают не столько из-за холода, сколько из-за голода. Давайте же, дорогие родители, поможем птицам пережить суровые зимние дни и создадим кормушки, «птичьи столовые» своими руками из разных материалов. Пусть это будут «бюджетные» кормушки. Главное, чтобы они были сделаны вместе с детьми и подарены «братьям нашим меньшим» от всего сердца!
1 апреля- Международный день птиц. Праздник имеет богатое прошлое. Еще в далеком 1905 году вступила в силу Международная конвенция по охране птиц. А в 1918 году Россия подписала действующий поныне Международный договор о перелетных птицах. С 1927 года в СССР официально отмечается День птиц. Давайте же, дорогие родители, встретим птиц «птичьими домами»,сделанными своими руками из разных материалов. Пусть это будут «бюджетные» скворечники. Главное, чтобы они были сделаны вместе с детьми и подарены «братьям нашим меньшим» от всего сердца! ОБЪЯВЛЕНИЕ УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ! С «1» марта по «1» апреля 2015 г. проводится благотворительная экологическая акция по изготовлению скворечников «Дом для птицы»!
ИДЕИ СКВОРЕЧНИКОВ
УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ! «____»___________2015 г. проводится благотворительная экологическая акция «С каждого по зёрнышку»! ОБЪЯВЛЕНИЕ Птицам не прожить без корма. В каждой семье после еды остаются крошки, кусочки хлеба, семечки, пшено и т.д. Не спешите выбрасывать то, чем можно подкормить птичек, а значит- спасти им жизнь! У вас корм- у нас кормушки! Так, благодаря совместным усилиям, в сердцах детей поселится любовь, добро, забота!
Когда приход начинает организацию социальной деятельности он нередко сталкивается с тем, что большинству подопечных в первую очередь необходима материальная помощь. Эффективным способом сборов вещей и пожертвований является проведение благотворительных акций. Как провести благотворительную акцию в торговом центре и с чего начать, расскажем в сегодняшнем материале. Информация подготовлена Синодальным отделом по церковной благотворительности и социальному служению по материалам VII Общецерковного съезда по социальному служению.
Подготовительная работа:Необходимо выяснить нужды ваших подопечных и составить четкий список требуемых вещей, разделив их на понятные блоки: одежда, продукты питания, лекарства, лечение, обучение и т.д. Все, что по списку можно собрать вещами, надо собирать именно так, а денежные пожертвования беречь для тех расходных статей, которые невозможно оплатить другим способом. Например, медицинские услуги, лекарства (их можно принимать в дар только от фармакологических компаний, в которых вы уверены), оплата работы штатных сотрудников проекта и т.п.
Проведение акции:
Вариант 1: Акция в торговой точке, которая проводится силами самой торговой точки В качестве торговой точки могут выступать торговые центры, магазины продуктов или потребительских товаров, минимаркеты, супермаркеты, гипермаркеты, рынки и т.д. Этот вариант работает очень эффективно в случае, если руководство торговой точки проявляет явную заинтересованность в проведении акции, готовность напечатать и разместить рекламные материалы, привлечь к участию своих сотрудников. Последнее условие является ключевым для успеха мероприятия. Особенно эффективно проводить такую акцию «марафоном», например, в течение двух недель подряд.
Что потребуется от Вас:
1. Договориться с торговой точкой (сетью магазинов, супермаркетом и т.п.) о проведении акции.
Как правило, переговоры идут успешнее, если действовать через «ближний круг» - знакомых, знакомых друзей и т.п. Исследования показывают, что в благотворительной сфере люди очень доверяют рекомендациям близких людей. «Холодные» переговоры с нуля тоже могут быть успешными, но требуют гораздо больше времени и сил.
2. Помочь торговой точке с составлением объявлений и информационных листовок о проходящей акции.
Удостовериться, что в инфо материалах указана цель (кому и для чего помогаем), даты и время проведения акции, указан понятный список того, что покупатели могут купить в этом магазине, и определено место, где пожертвование можно оставить. Например, это могут быть специальные контейнеры в прикассовой зоне на выходе из торгового зала. Желательно также установить на кассах небольшие ящики для приема денежных пожертвований. Обязательно их опечатать и тщательно закрепить. Ящики должны находиться под пристальным надзором охраны магазина.
В листовках также должен присутствовать ваш логотип, название организации и контакты, чтобы формировалась узнаваемость ваших проектов, и повышалось доверие участников.
3. Договориться с руководством торговой точки о том, что все сотрудники будут проинформированы об акции и ее условиях.
При необходимости окажите содействие в составлении памятки-инструкции для сотрудников: краткое и четкое описание, кому и зачем собирается помощь, что за организация ведет проект, как будут переданы и распределены пожертвования и т.п. Очень важно, чтобы продавцы-консультанты в торговых залах и кассиры вежливо и доброжелательно приглашали посетителей магазина участвовать в акции. В этих же целях в прикассовой зоне и на входе в торговый зал, в тех местах магазина, где присутствуют необходимые вам товары, важно разместить объявления/листовки про акцию со списком необходимых вещей.
4. Анонсировать акцию на всех доступных сайтах, в соцсетях, развесить объявления на территории храмов и дружественных организаций.
5. Подготовить склад (помещение достаточной вместимости) для хранения, сортировки и выдачи собранных товаров.
6. Организовать оперативный вывоз собранных вещей своими силами или при помощи торговой точки.
Этот формат наименее трудозатратен для вас. Если в акции будет задействована целая сеть супермаркетов (например, Магнит, Пятерочка, Мираторг и т.д.), эффективность будет намного выше.
Вариант 2: Акция в торговой точке, которая проводится вашими силами (сотрудники+добровольцы)
Такую акцию сложнее организовать и провести, но с ее помощью вы не только соберете пожертвования, но и сможете приобрести новых друзей и единомышленников, которые узнают о вашей деятельности, могут стать добровольцами, постоянными жертвователями и т.п.
Что потребуется от Вас: 1. Написать письмо-обращение в администрацию торгового центра, супермаркета или рынка с просьбой об организации акции на их территории. Наиболее эффективно акции проходят в крупных центрах и супермаркетах типа «Ашан», «Карусель», то есть в магазинах с большим ассортиментом и проходимостью. Но есть успешные примеры проведения таких акций и на продуктовых рынках. Для акции предпочтительны выходные дни, когда покупателей больше. Если вы планируете собирать не только товары, но и деньги для их последующего приобретения, нужно заранее обсудить это с администрацией торговой точки и получить с их стороны официальное разрешение.
2. Заранее разработать и напечатать листовки. Это ключевой момент акции. На листовке должно быть прописано, кто организует акцию (с контактной информацией), для кого собирается помощь, как в ней можно принять участие - с подробным списком необходимых товаров.
Важно заранее решить, готовы ли вы собирать и распределять одежду б/у и т.п., во время проведения акций люди часто предлагают использованные вещи в хорошем состоянии. Подготовьте ответ на этот вопрос (готовы принять или нет, куда можно привезти в другой день и кому отдать и т.п.), передайте эту информацию своим добровольцам и всем сотрудникам.
Обязательно укажите в листовках и объявлениях, как можно помочь позже, на случай если прямо сейчас у человека такой возможности нет – сайт, смс, реквизиты. Листовок должно быть много! Наиболее эффективно раздавать их на входах в торговую точку и в тех зонах торговых залов и магазинов, где расположены товары из списка необходимого.
3. Заранее разместить в торговой точке объявления, что в такой-то день (дни) будет проходить акция (это могут быть большие плакаты). Если есть возможность, в день проведения акции нужно организовать радио или видео рекламу (устные объявления о проходящей акции по громкой связи торговой точки, реклама на мониторах).
4. Заранее привлечь к проведению акции добровольцев. От их количества и подготовки зависит успех акции. Чтобы найти добровольцев, нужно разместить объявления на сайтах (например, всех приходов епархии), создать объявления и группы мероприятия в социальных сетях (там же публиковать информацию о нуждах, связанных с акцией транспорт, упаковочные материалы и т.п.). Желательно объявить информацию в храмах после богослужения о самой акции и о том, что в ней можно поучаствовать в качестве добровольцев. Очень хорошими добровольцами, как правило, становятся сестры милосердия, школьники (под присмотром родителей), студенты, молодежь храма, участники театральных кружков.
5. Назначить координатора, который будет вести запись добровольцев и отвечать на их вопросы. Добровольцы обычно не могут работать целый день, лучше делить их на группы и составить подробное расписание по времени. Координатор составляет список добровольцев так, чтобы в каждый временной интервал присутствовало достаточное количество людей.
6. Заранее провести тренинг с добровольцами и/или выдать им инструкцию о том, что они должны делать и что говорить людям. Инструкцию можно выслать для ознакомления по электронной почте. Не забудьте также взять распечатанный вариант инструкции с собой на акцию. Не все смогут прочитать ее накануне, а кто-то наверняка придет и без предварительной записи.
В инструкции нужно подробно расписать детали акции: кто организатор, даты и сроки проведения, механика участия, для кого собирается помощь, как и кому помощь будет распределяться, каким еще способом можно помочь.
Волонтеры должны знать, к кому они могут обратиться в случае возникновения вопросов, на которые они не знают ответов, понимать всю механику акции, чтобы уверенно и убедительно отвечать на вопросы посетителей.
Волонтеры должны быть доброжелательны, улыбчивы, готовы преодолеть стеснительность и не бояться общаться и раздавать листовки.
От количества розданных листовок и от доброжелательности, улыбчивости и приветливости добровольцев зависит успех акции
Методика раздачи листовок:
- Волонтеры предлагают взять листовки всем совершеннолетним посетителям торгового центра. Обращаться к посетителям нужно с улыбкой и подготовленной вступительной фразой, например, «Поучаствуйте в благотворительной акции», «Сегодня у нас проходит благотворительная акция».
- Подходить к человеку лучше немного сбоку, не в лоб - это смущает и подсознательно воспринимается как агрессия.
- Не нужно пытаться выбирать из потока «доброжелательные лица», а просто обращаться ко всем посетителям, находящимся в радиусе примерно 1.5 метров.
- НЕ нужно проявлять излишнюю настойчивость
- НЕ расстраивайтесь, если человек среагировал недоброжелательно или агрессивно (такое случается редко, но все же бывает). Подбадривайте новичков – сотрудников и добровольцев.
- НЕ нужно «лечить» и убеждать в своей правоте тех, кто начинает критиковать благотворительность, политическую ситуацию в мире и т.п. В этом случае надо вежливо попрощаться и отойти, продолжая раздавать листовки другим посетителям.
- Если вы проводите акцию в большой торговой точке, лучше прекратить раздачу листовок за час до завершения акции. Иначе покупатели могут выйти из магазина позже, чем ваш информационный стенд закончит свою работу и прием товаров.
- Для раздачи листовок выставляйте добровольцев по несколько человек. В команде им будет веселее и смелее общаться с посетителями торговой точки. Но главное чтобы между собой они не общались на отвлеченные темы.
- После окончания акции пройдите по торговой точке и соберите остатки листовок с торговых рядов, лавочек, прилавков и пустых покупательских корзин. Это оставит хорошее впечатление у администрации торговой точки.
7. В день проведения акции на выходе с рынка или торгового центра, за кассами в супермаркетах (т.е. в зоне выхода из торгового зала на хорошо видном и достаточно свободном месте) нужно установить информационный стенд.
Стенд должен включать в себя стол с информационными материалами, опечатанный ящик для денежных пожертвований (его нельзя оставлять без присмотра!), баннер/ролл-ап или просто большой плакат, привлекающий внимание посетителей, тележки (или ящики) для сбора вещей (можно попросить у супермаркета на время проведения акции), где люди могут оставлять приобретенные товары и задавать вопросы. У стенда должен присутствовать представитель организации и хорошо информированные добровольцы, которые смогут правильно объяснить, как стать добровольцем, куда и кому будет направлена помощь, кто организует мероприятие, как можно помочь после окончания акции.
Посетителям, сделавшим пожертвование (денежное или вещевое), желательно дарить какой-нибудь маленький сувенир, который будет напоминать им про вашу организацию (это может быть магнит, карманный календарь, значок и т.п.) и листовку с информацией о том, как с вами связаться и чем можно помочь в дальнейшем.
Очень желательно вести запись наиболее активных участников, готовых в дальнейшем оказывать добровольческую и денежную помощь. Обязательно сохраните их контакты (в первую очередь, адрес электронной почты), это ваша база благотворителей.
Через некоторое время после проведения акции (в ближайшие две недели) обязательно вышлите им письма с благодарностью и кратким отчетом, сколько было собрано помощи, как она была передана нуждающимся. Особенно сильное впечатление производит грамотный фотоотчет о выдаче помощи. В конце письма оставьте контакты вашей организации и информацию о том, как можно помочь прямо сейчас, например, ссылку на страницу сайта со способами пожертвования, номер и формат смс-пожертвования.
8. После проведения акции нужно вывезти все собранные вещи с территории торгового центра или рынка.
Вывозить собранное можно силами добровольцев частями в течение дня или все сразу в конце дня после завершения акции (для этого нужно предусмотреть машину большей вместимости). Если вы выбрали второй вариант и собранных мешков с вещами очень много, можно договориться с торговым центром о предоставлении помещения под складирование вещей в течение дня.
9. До проведения акции заранее нужно найти и подготовить помещение склада, где будут впоследствии храниться и сортироваться собранные товары.
10. После завершения акции обязательно нужно поблагодарить администрацию торговой точки, а также разместить на своем сайте фотоотчет и рассказ (с благодарностью торговой точке и всем, кто оказал содействие в организации и проведении, в том числе добровольцев можно перечислить по именам), сколько было собрано вещей и денег, как они будут использованы.
О том, как организовать и провести благотворительный вечер, рассказал ведущий Михаил Мартынов. В его профессиональной практике этот опыт стал первым!
Сегодня проведение благотворительных мероприятий набирает все большую популярность как за рубежом, так и в России. Для кого-то - это возможность искренне помочь тяжелобольным и нуждающимся, для кого-то - способ создать себе положительный имидж или укрепить позиции в глазах окружающих. Но, так или иначе, сегодня благотворительность находит широкий отклик у российской аудитории.
Участники готовы пожертвовать пусть даже незначительные средства, что в общей сумме порой составляет вполне приличную сумму, и оказывает ощутимую пользу тем, кому это действительно необходимо. Такой "всенародный" отклик в значительной степени облегчает организацию подобных мероприятий. Ведь делать добрые дела, пусть и ценой собственных средств, всегда приятно. Однако, назвать организацию и проведение благотворительных программ легким нельзя. Как ни крути, это большой труд, где необходимо учесть массу нюансов.
Благотворительный аукцион, который состоялся 8 июля в Петербурге, был приурочен к празднику «День семьи, любви и верности». Мероприятие преследовало сразу две цели: во-первых, собрать денежные средства для Фонда Константина Хабенского, который занимается помощью тяжелобольным детям с онкологическими заболеваниями головного мозга; во-вторых, - материально поддержать современное искусство.
Подготовка
Как правило, подготовка столь серьезных мероприятий занимает не менее одного, а то и двух месяцев. Михаилу удалось сделать практически невозможное. Срок его подготовки составил - 8 дней! Все потому, что идея пришла спонтанно, а провести благотворительный аукцион хотелось именно 8 июля - в День семьи, любви и верности! Отказать в таком удовольствии ни себе, ни гостям мероприятия, ни тем, для кого, в конце концов, это делалось, было просто невозможно! Михаил решил, во что бы то ни стало, довести задуманное до конца. Сутки напролет, не выпуская телефона из рук, он обзванивал всех, кто так или иначе мог быть в этом заинтересован: потенциальных спонсоров, артистов, друзей и знакомых. Михаил не скрывает, что накануне мероприятия, буквально на несколько секунд у него закралось сомнение в необходимости и успехе будущего мероприятия. Но он сразу же себя мысленно одернул и отбросил все сомнения в сторону.
Согласование
Каким бы выдающимся не казалось Вам запланированное мероприятие, оно непременно должно пройти все максимально возможные стадии согласования. Это убережет Вас и Ваших гостей от неприятных сюрпризов. Тем более, это необходимо сделать в том случае, если речь идет о проведении мероприятия, реализуемого от чьего-либо имени или для какой-то организации. Поскольку ключевым звеном Благотворительного аукциона стала помощь Фонду Константина Хабенского, организатор мероприятия Михаил Мартынов связался с PR-менеджером Фонда Анной Сысосевой. Для получения одобрения за полторы недели до часа «х» он предоставил концепцию, план и лого мероприятия. Только после окончательного согласования программы представителями Фонда Хабенского, Михаил смог приступить к реализации задуманного.
Поиск спонсоров и сотрудничество
Порой кажется, что поиск спонсоров - это самый сложный этап в процессе организации мероприятия. Однако, как показывает практика, если речь заходит о благотворительности, компании идут на переговоры более охотно. Во-первых, это, безусловно, положительно влияет на их имидж, а во-вторых, что там и говорить, делать добро приятно всегда! Компании, которые выступили спонсорами на Благотворительном аукционе, представляли разные сферы деятельности, но преимущественно индустрию красоты, спорта, модной одежды, аксессуаров, а также современного искусства. Они же и предоставили лоты, в числе которых были: картины популярного художника Алексея Сергиенко; абонемент в фитнес-клуб; плюшевые медведи; скатерть для хозяюшек; бабочки для джентельменов; сертификаты на фотоссесию, тайский массаж, полет в аэро-трубе; а также сертификат на индивидуальный пошив модной обуви.
Безусловно, компании-спонсоры выдвинули свои требования, выполнение которых было обязательным со стороны организаторов. В ходе мероприятия, а в большей степени во время проведения аукциона, ведущий неоднократно упоминал наименование компаний, предоставивших лоты, а также сферу их услуг и возможностей. Презентационно-рекламные тексты также были согласованы с компаниями заранее.
Более того, компаниям-спонсорам разрешалось отправлять своих представителей на мероприятие. Здесь они могли познакомиться и пообщаться с гостями, а также раздать всем желающим свою рекламную продукцию.
Стоит отметить, что организаторы стремились максимально точно приблизить лоты к тематике мероприятия. Однако, при выборе спонсоров преимущество все же было отдано тем компаниям, которые в своем «багаже» уже имеют благотворительный опыт. Это значительно облегчило переговоры, позволив обеим сторонам быстрее понять друг друга.
Концепция и план мероприятия
Программа Благотворительного аукциона была поделена на несколько частей. Причем, тематика каждого из них, безусловно, так или иначе была связана с праздником «День семьи, любви и верности».
Образовательная часть.
В качестве спикера на мероприятие была приглашена профессиональный имиджмейкер и специалист по личностному росту Лилиана Модильяни. Она выступила с лекцией, тема которой напрямую связана с отмечаемым праздником: «Как сохранить гармонию в семейных отношениях». Во многом, приглашение столь известного спикера стало возможно благодаря личному с ней знакомству Михаила, который, между прочим, является еще и постоянным слушателем ее лекций.
Не обделили вниманием и маленьких гостей мероприятия. Специально для дошколят в рамках благотворительного аукциона было организовано шоу «Открывашка». С помощью ярких и красочных экспериментов ребята познавали мир науки.
Концертная программа.
В качестве концертной программы было организовано выступление коллектива «Imperia-Dance» с русским народным танцем. Причем, такое хореографическое направление выбрано не случайно. Не стоит забывать, что праздник «День семьи, любви и верности» в народе называют Днем Петра и Февронии. Славянские корни праздника и определили тематику концертной программы.
Аукцион.
В рамках мероприятия было принято решение отойти от стандартной схемы проведения аукционов. Организатор реализовали его в формате шоу. Каждый лот сопровождался тематической музыкальной композицией. Например, во время розыгрыша поездки на ранчо, гости слышали песню в исполнении группы «Любэ» «Выйду в поле ночью с конем». Во время розыгрыша сертификата на пошив обуви - песню Жанны Агузаровой «Желтые ботинки». Все это, безусловно, придавало мероприятию приятную, веселую и непринужденную атмосферу.
Стартовая цена лота, к слову сказать, была весьма демократичной - 1 рубль. В процессе аукциона гости сами увеличивали эту цифру.
По словам организатора, эта часть программы прошла особенно успешно. Во многом, это стало возможно благодаря успешному опыту Михаила проведения аукционов в рамках других event-мероприятий.
Фуршетный стол . Это, пожалуй, единственная затратная часть мероприятия. На приобретение глинтвейна, фруктов, кофе и чая у организатора ушло чуть больше полутора тысяч рублей. Имбирное печенье предоставили спонсоры, а черемуховый торт для всех гостей испекла хорошая подруга Михаила.
Форс-мажорные обстоятельства
В день проведения Благотворительного аукциона, в момент самой активной фазы подготовки, в помещении, где было запланировано проведения мероприятия, внезапно отключили электричество. Можно только представить, что испытали организаторы и участники Благотворительного Аукциона. Но, когда твой бюджет ограничен, вряд ли удастся соорудить собственную резервную подстанцию, и вообще - предусмотреть такие обстоятельства.
По словам Михаила, здесь ему просто ничего не оставалось, как сохранять спокойствие, и то же - внушать остальным. Впрочем, история разрешилась в пользу организаторов и участников праздника - свет все-таки дали. Сам Михаил связывает это не иначе как с «проверкой высшими силами ». Все-таки благое дело делали, и получиться иначе просто не могло!
Итог : По итогам Благотворительной акции было собрано 30 тысяч рублей. Кто-то назовет эту сумму маленькой по сравнению с теми, которые регулярно собирают Благотворительные фонды высокого уровня. Однако, с такими скептиками организаторы готовы поспорить. Ведь главное - сделать первый шаг и привлечь внимание к проблеме. Остальное, как говориться, приложится.
Выводы и работа над ошибками
По словам Михаила Мартынова, в будущем на подготовку к подобного рода мероприятию, он выделит гораздо больше времени. Возможно, это будет месяц, возможно - два! Все-таки, опыт работы в event-индустрии еще раз натолкнул его к мысли о том, любое мероприятие - это длительная и детальная проработка в спокойной и размеренной обстановке. Ведь усталость и стрессы, как известно ни к чему хорошему не приведут, но Михаил еще раз для себя понял, что справиться можно с любой задачей. Главное, по словам Михаила, это верить в себя, во что бы то ни стало и «обрывать мосты» для серьезного продвижения вперед и невозможности отступить назад.
Местом для проведения благотворительных акций лучше всего выбрать торговые комплексы или магазины, то есть те места, где люди расстаются с деньгами
Чтобы получить согласие данных структур на проведение мероприятия, стоит предложить их руководству выгодные рекламные условия.
Из статьи вы узнаете, как организовать и провести благотворительную акцию, каким способом лучше собрать пожертвования, а также какие документы подготовить.
Главное в статье:
Согласно Федеральному закону№135-ФЗ,благотворительной называют деятельность, заключающуюся в бескорыстной передаче юрлицами отдельным гражданам имущества, а также оказание им другой поддержки.
Благотворительные акциипредставляет собой довольно распространенное явление. Они организовываются юридическими или физическими особами и позволяют привлечь внимание общества к той или иной актуальной проблеме.
Благодаря их осуществлению, совершаются добрые дела, собираются необходимые для реализации благотворительных программ финансовые средства.
Как организовать
Провести такие масштабные мероприятия, как благотворительные акции, возможно только в том случае, если они будут поддерживаться неравнодушными гражданами или крупным бизнесом.
Приняв решение о проведении подобного мероприятия, в первую очередь стоит составить план действий. Первоначально следует определить цель акции. То есть решить, в пользу кого она будет проводиться. Также очень важно с самого начала определить форму ее проведения.
Это может быть:
- аукцион;
- концерт;
- ярмарка;
- спортивный праздник и другое.
Решение этих вопросов позволит определить гостей мероприятия и источники его финансирования. К примеру расходы по организации акции могут быть покрыты за счет рекламы спонсоров и реализации их товаров, а также за счет продажи билетов.
Чтобы получить информационную поддержку, следует обратиться к СМИ и владельцам Интернет-ресурсов. Сотрудничество с ними осуществляется на договорной основе.
Выбор формы сбора пожертвований стоит согласовать с юристами. Так как в некоторых случаях придется платить налог на прибыль. Это возможно, к примеру, в том случае, если спонсорство является корпоративным, и при этом был заключен договор о благотворительном пожертвовании.
Если же договор оформлен с конкретным банком, то тогда можно оговорить условие о не взимании комиссионного сбора при переводе денежных средств на счет коммерческой организации.
Следующим шагом при организации благотворительной акции является подготовка материалов, которые помогут рассказать о будущем мероприятии. Постеры, статьи, буклеты и другие подобные материалы могут разрабатываться как самими организаторами, так специально привлеченными сотрудниками рекламного агентства.
Не стоит наполнять информационные носители излишними подробностями. Целесообразным будет лишь указание в них конкретных целей и задач мероприятия, а также таких данных, как:
- Наименование организации.
- Адрес.
- Контактный телефон.
- Электронный адрес.
- Номер счета.
На организационном этапе нужно определить, где, когда и в какое время будет проводиться благотворительная акция. Но прежде чем это сделать, стоит убедиться, что в этот же день не будут проводиться подобные значимые мероприятия. В противном случае вряд ли в можно будет наблюдать именно то количество гостей и участников, которое было запланировано.
Информацию о проведении акции можно желательно распространить в разных учреждениях и ВУЗах населенного пункта. Это даст возможность привлечь волонтеров, которые станут настоящими помощниками.
Итоги благотворительного мероприятия необходимо представить в СМИ. Также о них можно рассказать в соцсетях и на сайте. При написании статей и составлении отчетов обязательно указываются данные о размерах собранных средств.
Кроме того, нужно сообщить б их распределении. Не лишней будет информация о количестве участников мероприятия и присутствующих на нем гостей.
Благотворительные акции для детей, как правило, проводятся зарегистрированным волонтерским движением или благотворительным фондом. В последнее время фонды чаще всего для проведения данного мероприятия выбирают крупные торговые центры. Так как в этом случае число участников может увеличиться в разы.
Часто такие акции приурочиваться каким-то праздникам, например, Новому году. Любой из посетителей торгового комплекса может приобрести подарки для детей-сирот и положить их в специально оборудованный бокс.
Чтобы подобрать место для проведения акции, необходимо выполнить следующие действия:
- при помощи рассылок или пресс-службы найти крупный торговый центр или магазин;
- представить благотворительную программу, обозначив в ней условия проведения, цель, способы реализации;
- разработать оптимальные рекламные условия и заинтересовать ими руководство магазина.
Сотрудничество с благотворительным фондом является довольно выгодным и для самого торгового центра. В первую очередь оно способствует созданию его положительного имиджа.
Кроме этого, во время проведения подобного мероприятия значительно увеличивается количество покупок, что в свою очередь приводит к повышению прибыли.
Благотворительные акции могут проводиться с целью сбора финансовых средств на лечение. Если организатором акции является благотворительная организация, то это уже само по себе становится подтверждением того, что этим людям действительно нужна помощь.
Ведь фонд всегда может предоставить всю необходимую документацию.
Сбор пожертвований
Собрать пожертвования можно несколькими способами:
- Обратившись с официальными письмами о помощи к руководителям нескольких коммерческих организаций.
- Изготовив и установив прозрачные ящики-копилки.
- Опубликовав в средствах массовой информации объявлении о сборе пожертвований.
- Организовав благотворительное мероприятие – концерт, спектакль, SMS-акцию и другое.
Хорошо, если эти способы используются одновременно.
Первый способ, хотя и трудоемкий, может принести значимую сумму пожертвования. И хотя реагируют на письменное обращение о помощи лишь единичные организации, все же эффективность этого способа довольно высокая.
Если говорить об установлении ящика-копилки, то стоит помнить, что делать это необходимо в соответствии с правилами бухучета. Такие ящики, как правило, оборудуют в музеях, театрах, магазинах, вокзалах и других людных местах.
СМИ практически всегда откликаются на просьбу об опубликовании объявления о помощи. Стоит заметить, что делается это в основном на бесплатной основе. В объявлении обязательно указывается расчетный счет и все необходимые координаты.
Как благотворителю оформить документы: на примере акции
Одним из театров города Москвы проведен спектакль. Денежные средства, вырученные за билеты, учреждение решило направить на приобретение лекарств для онкобольных детей. Как необходимо действовать в данном случае?
Работу в данном направлении стоит начинать с согласования предполагаемого пожертвования с учредителем. Как известно, бюджетные учреждения не имеют права самостоятельно распоряжаться недвижимым и особо ценным движимым имуществом. Для этого необходимо получить согласие собственника.
Что касается остального имущества, которое находится на праве оперативного управления, то им бюджетная организация вправе распоряжаться самостоятельно. К такому имуществу относятся и денежные средства.
Если речь идет о бюджетном театре, то деньги, полученные от продажи билетов, выступают в качестве средств, полученных от предоставления платных услуг потребителям. В данном случае платные услуги взаимосвязаны с госзаданием.
Их стоимость регламентируется такими нормативными актами:
- специальными;
- ведомственными;
- региональными.
Поэтому во избежание каких-либо недоразумений, которые могут возникнуть в результате проверки, возможное отчуждение финансовых средств стоит согласовывать с собственником.
Если организация проводит благотворительную акцию для детей, то все соответствующие операции, должны подтверждаться документами.
В их перечень входит:
- Договор с получателем благотворительной помощи.
- Копии документов, подтверждающих принятие на учет благотворительной помощи.
- Документы о целевом использовании полученных средств.
Наиболее выгодной формой денежной помощи является пожертвование некоммерческой организации на ведение уставной деятельности, которая не связана с предпринимательской деятельностью.
В этом случае передача пожертвования не может быть признана как реализация услуг, товаров и прочее. А значит НДС не облагается. При этом обращаться в налоговую инспекцию с уведомлением о благотворительной льготе не нужно.
С благотворительным фондом следует заключить договор пожертвования. В нем обязательно указывается цель, ради которой и осуществляется пожертвование.
Материал проверен экспертами Актион Культура
