Результаты тендерных торгов. Как определяются и оформляются результаты проведения тендера. Кто такие победители торгов, кому и для чего нужна информация о них

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В последнее время в мою службу поддержки часто поступают вопросы следующего содержания: “Как можно узнать победителя тендера?”, “Где найти контакты победителей госзакупок?” и т.д. Поэтому в настоящей статье мы подробно поговорим о победителях тендеров и госзакупок, а именно о том, где и как найти информацию о таких победителях и их контактные данные. И раз уж эта тема многим так интересна, то предлагаю вам подробно в ней разобраться.

1. Победители тендеров. Кто они и какую информацию о них можно узнать?

Победитель тендера — поставщик (участник торгов), который предложил Заказчику лучшие условия исполнения контракта.

Информация о таких победителях отражается в соответствующих протоколах, которые в свою очередь размещаются Заказчиками (операторами) на сайтах и электронных площадках. Исключение составляют тендеры, проводимые закрытыми способами, и информация о которых составляет государственную тайну.

Если говорить о государственных (по 44-ФЗ) и корпоративных закупках (по 223-ФЗ), то в итоговых протоколах можно найти следующую информацию о победителях:

• Наименование;
• Почтовый адрес;

Ниже представлен скриншот с официального сайта ЕИС.

Здесь в открытом доступе указано лишь наименование победителя. А вот ИНН и адрес победителя можно найти в самом протоколе подведения итогов.

Сайтов, предоставляющих услуги по рассылке победителей тендеров, в интернете более чем достаточно. Однако, все большую популярность наряду с таблицами приобретают онлайн-базы вроде //crmbg.su/ , где есть возможность настройки фильтров, поиска дополнительных контактов и совмещения сразу нескольких удобных функций прямо в онлайн режиме. В большинстве своем подобные базы содержат информацию о победителях государственных (по 44-ФЗ) и корпоративных (по 223-ФЗ) тендеров. Сбор таких данных автоматизирован и происходит с помощью специальных программ — парсеров. Парсить (т.е. собирать) информацию о победителях коммерческих тендеров значительно сложнее. Это связано с тем, что таких ресурсов достаточно много, у них различный интерфейс, а также организатор коммерческой закупки не обязан публично раскрывать информацию о победителе. Поэтому информацию о победителях коммерческих тендеров в настоящее время никто не предоставляет.

Рассылки победителей тендеров могут быть как разовыми, так и регулярными. Чаще всего такие e-mail рассылки делают утром в начале рабочего дня. Срок подписки на рассылку может быть оформлен на 1, 3, 6 и 12-ть месяцев.

Некоторые сервисы предоставляют своим клиентам бесплатную рассылку победителей тендеров в течение пробного периода (1-3 дня), чтобы дать возможность оценить актуальность данных и удобство работы с базой.

Также данные сервисы позволяют выполнить более точную настройку базы по таким параметрам, как ключевые слова, отрасль, регион объявления или поставки, Заказчики, закон и т.д.

Сколько стоит рассылка победителей тендеров?

1 месяц — от 1500 до 12500 рублей;
3 месяца — от 3900 до 18500 рублей;
6 месяцев — от 7200 до 24500 рублей;
12 месяцев — от 12600 до 34500 рублей;
Разовая рассылка — от 300 до 700 рублей.

4. Заключение

Информация о победителях тендеров — дело полезное и нужное. В одних случаях эти сведения помогают провести анализ рынка, а в других найти новых клиентов или партнеров. Однако следует понимать, что если вы просто хотите произвести анализ рынка и своих потенциальных конкурентов, то приобретать готовые базы вам не к чему. Вся необходимая информация есть на сайте www.zakupki.gov.ru . Безусловно, это потребует от вас определенного времени, но зато это абсолютно бесплатно. Если же вы хотите ускорить процесс сбора и анализа такой информации, то можно воспользоваться любым платным поисковым сервисом со встроенным модулем аналитики, например тендерпланом .

А вот если вы продаете финансовые услуги (банковские гарантии, займы, кредиты), либо являетесь производителем или дистрибьютором товара, то готовые базы победителей тендеров вам просто необходимы. Представьте, что каждый день проводится несколько тысяч закупок и мониторить вручную результаты торгов просто нереально. А подписавшись на рассылку, вы каждое утро будете получать письмо со свежей базой, с которой можно сразу же начинать работать (делать звонки или рассылать коммерческие предложения). Некоторые сервисы предлагают услугу получасовой рассылки свежих баз, т.е. в ваших руках будет самая свежая информация, которую ваши конкуренты получат только на следующий день. В данном случае даже несколько часов форы являются решающим моментом.

На этом у меня все. Если у вас остались вопросы, то задавайте их ниже в комментариях к этой статье.

P.S.: Жмите на социальные кнопки, делитесь этой статьей со своими друзьями и коллегами.

Какая база контрагентов нужна?

На рынке много источников информации, поставляющих базы данных победителей тендеров. Одновременно с этим мы понимаем, что среди них есть много компаний «прокладок», осуществляющих свою деятельность не по прямому назначению. Продать свои товары и услуги таким «прокладкам» невозможно. Безусловно, общую базу данных по контрагентам можно иметь у себя в качестве некой аналитики и статистики по компаниям РФ в целом. Но все-таки для продаж нужна правильная база клиентов, согласитесь... живых клиентов, рабочих по всем показателям.

Почему опытные компании выбирают для продаж своих товаров, работ и услуг базу данных именно участников и победителей тендеров?

Логично: компания, которая участвует и побеждает в тендерах – это рабочая компания, а не пустышка. Рабочая компания всегда готова к взаимодействию с другими контрагентами. Здесь все зависит уже от вашего умения и навыков преподнести и продать свой продукт.

Кому нужна база победителей тендеров? Почему нет лучше базы победителей тендеров?

Чаще всего базой победителей тендеров пользуются Агенты, Банки и Заказчики. Вторым эшелоном идут строительные компании, клининговые компании, ЧОП и другие организации, которые занимаются холодным обзвоном своих потенциальных клиентов.

Почему мы?

Второе: Мы регулярно чистим базу данных победителей тендеров от мусора, а это значит, что, используя нашу базу участников и победителей для холодного обзвона, вероятность дозвониться до клиента самая высокая на рынке баз данных! Не для кого не секрет, что участники закупок чаще всего указывают неточные телефоны, для того что бы после победы, когда опубликуют протокол им не начали звонить агенты со всей страны. Именно поэтому, когда появляется в нашей базе протокол победителя, он сразу же дополняется актуальными контактами из других альтернативных источников, таких как: ФНС, АЗИПИ, ФЕДРЕСУРС (сообщения о банкротстве), Коммерческие закупки (fabricant.ru, sberbank-ast.ru) и пр., ЕГРПО, Площадки по реализации имущества, Источники внешней торговли (РЭК и ПВИ).

Третье: Мы имеем 10 летний опыт на тендерном рынке России и обладаем самой полной базой победителей тендеров, которая ежесекундно обновляется. Просто зарегистрируйтесь, и скачивай свежую базу каждый день бесплатно.

На данный момент все тендеры делят на аукционы и конкурсы, в ходе проведения которых производится отбор наиболее привлекательных компаний для осуществления поставок необходимых для нужд конкретной организации товаров, услуг или работ. В связи с этим, результаты тендера представляют собой минимальную стоимость продукции, работ или услуг, которую предлагает определенное предприятие-участник.

Важные критерии при отборе победителя тендера

Главными факторами для выявления победителя тендера, проводимого в виде конкурса, являются:

• наличие хорошей деловой репутации фирмы-кандидата;
• высокий уровень производственного потенциала компании;
• наличие возможности для сокращения времени поставок;
• штат высококвалифицированных работников организации;

Результаты тендеров: каким образом подводятся итоги?

Компания, выбирающая для собственных целей подрядную организацию или поставщика, заинтересована в том, чтобы потенциальный победитель обладал хорошей деловой репутацией и был зарекомендован в качестве надежного и ответственного предприятия.

Кроме обычных тендеров, проводимых в виде конкурсов или аукционов, существует и независимая проверка, называемая тендерным аудитом. Для ее проведения нанимаются сторонние специалисты, которые занимаются анализом и тщательной проверкой деятельности выбранного претендента. Помимо этого, на независимых аудиторов возложена обязанность по изучению заявок участников с целью выявления законных оснований, на основе которых совершается весь процесс, и подводятся итоги тендера.

После того, как комиссия принимает решение в пользу того или иного участника данного мероприятия, производится публикация результатов как в официальных источниках, так и других средствах связи.

Такая процедура способна гарантировать достоверность и прозрачность выбора в работу конкретных исполнителей, а также значительно влияет на показатель рискованности при обжаловании итогов, подведенных аукционной или конкурсной комиссией. Связано это с тем, что встречается немало случаев, когда происходит нарушение законодательства страны, которое предусматривает, что принятая компания имеет все основания для заключения контракта с предприятием-организатором. Кроме этого, и сама выбирающая организация может заявить на выбранную фирму в суд в случае неисполнения или ненадлежащего выполнения указанных в договоре работ или услуг.

Результат тендера не оправдал ожидания: причины

Основными причинами, по которым может быть сделан неправильный выбор, являются:

1. Ограниченное количество участников. Ни одна из компаний, предлагающих свои услуги, не готова должным образом к выполнению проекта. В данном случае принимается решение о признании победителем «лучшего из худших», что существенно влияет на последующую совместную деятельность соискателя и заказчика.
2. За время проведения конкурсного отбора произошли значительные изменения в предпринимательской деятельности. Это может касаться как технологий, которые могут просто устареть, так и стоимости проекта, которая может стать более высокой в связи со скачками на валютном рынке. Для такого случая предусмотрено проведение дополнительного аукциона или конкурса для выявления победителя, соответствующего требуемым критериям.
3. Выбор в пользу той или иной организации был осуществлен посредством подкупа комиссии соискателем. Если в подобной ситуации выбирается предприятие, которое не способно в полной мере осуществлять поставки или производить работы, то показатели деятельности выбирающей фирмы могут значительно снизиться.

Как составляется отчет по тендерам?

Прозрачность при выборе конкретной организации должна обеспечиваться за счет ведения документации подробным образом, в которой оформляются все важные моменты. В отчете об итогах тендера должны присутствовать целесообразное обоснование всех членов комиссии. Данный документ составляется как протокол о проведении конкурса.

После принятия окончательного решения в пользу определенной компании руководству этой организации высылается уведомление о результатах тендера. Кроме этого, итоги мероприятия публикуются в средствах массовой информации. Впоследствии компания, выбравшая конкретный проект, должна заключить контракт на поставки или выполнение работ с победителем, а он, в свою очередь, должен способствовать достижению поставленных перед своим заказчиком экономических целей.

Государственный заказчик размещает закупку и обязуется заключить контракт с предприятием, которое предложит лучшие условия. Сведения о выбранном кандидате заносятся в протокол. Данный документ размещается в свободном доступе на сайте единой информационной системы (ЕИС) и на соответствующей электронной площадке. Исключение - закрытые конкурсы, предметы которых составляют государственную тайну.

Некоторые компании заинтересованы в информации о победителях тендеров, например:

1. Субподрядчики. Это фирмы, которые по разным причинам не участвуют в торгах напрямую, но желают присоединиться к выполнению заказа.
2. Дистрибьюторы. Представители производителей получают базу победителей тендеров и предлагают им сотрудничество.
3. Банки и брокеры. Такие организации продвигают свои финансовые услуги: займы, гарантии и т. п.
4. Аналитические и маркетинговые агентства (для подготовки рейтингов, отчетов и т. п.).

Данные обо всех победителях тендеров также содержатся в базах поисковых сервисов, например, Awindex. В отличие от ЕИС они предоставляют возможность фильтрации и сортировки такой информации. Результаты выдаются с учетом параметров запросов пользователей.